Sintesi Privacy

 

Ultimo aggiornamento 25/05/2018.

 

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Nella presente informativa sulla Privacy descriviamo il modo in cui Momento Medico S.r.l., ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo UE2016/679 del Parlamento europeo e del consiglio del 27/04/2016, gestisce e protegge ogni informazione fornita dall’utente, al momento della registrazione su Opendoctor. Di seguito illustriamo le finalità della raccolta, le modalità del trattamento e indichiamo gli eventuali soggetti terzi ai quali tali informazioni dovessero essere comunicate o trasferite previo consenso.

 

 

Finalità del trattamento

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679, informiamo che i dati personali verranno trattati dal titolare del trattamento dati per le seguenti finalità:

• Fornire, in maniera continua e con qualsiasi mezzo, cartaceo o telematico, ivi compreso a titolo esemplificativo e non esaustivo email, periodici, newsletter, posta ordinaria, App, Video, eBook:

- Servizi di aggiornamento medico ed informazione scientifica sul farmaco per conto dei nostri Clienti;

- Informazioni per la fruizione di corsi ECM;

• Migliorare i nostri prodotti e servizi elaborando analisi di dati e ricerche statistiche su base anonima e aggregata;

• Fornire informazioni commerciali-promozionali di prodotti e servizi, di Momento Medico e delle società controllanti, controllate, collegate, partecipate da essa nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad essa;
• Comunicare, a seguito di suo consenso e se ricorrente, i Suoi dati ad aziende farmaceutiche esclusivamente per le medesime finalità di aggiornamento e di informazione medico/scientifica sul farmaco (Circ. MinSal. n.6436-P-17/02/10) e/o di assolvimento di obblighi di natura regolatoria.

 

I dati personali acquisiti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata, con riferimento alle tipologie dei servizi selezionati.

 

Il presupposto di liceità del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, risiede nell’art.6, comma1, lett. a). Il consenso al trattamento dei dati, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, è facoltativo, ma, in caso di mancato consenso l’Azienda non potrà dar seguito all’erogazione del servizio.

 

Ti verrà chiesto, inoltre, esplicito consenso per ogni finalità di trattamento.

 

Il mancato consenso alle ulteriori finalità, non esclude l’erogazione dell’attività prevalente, ovvero dell’aggiornamento medico-scientifico.

 

Ti ricordiamo che, con riferimento alle finalità sopra evidenziate, il consenso al trattamento dei dati potrà essere revocato in qualsiasi momento, secondo la procedura appresso descritta. Un tuo eventuale rifiuto o conferimento di informazioni inesatte o incomplete, comporterebbe il non poter usufruire dei nostri servizi o prodotti di cui alle finalità sopra descritte.

 

 

Modalità del trattamento - sicurezza informazioni

Il trattamento dei dati personali avviene tramite strumenti manuali, informatici e telematici, da parte di Momento Medico S.r.l., anche attraverso Opendoctor, e da parte delle società controllanti, controllate, collegate, partecipate da essa nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad essa. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del GDPR e dei provvedimenti e autorizzazioni generali del Garante, nelle modalità indicate nel nostro registrato dei trattamenti art.30 GRPR.

 

Ci impegniamo affinché le informazioni siano al sicuro. Al fine di prevenire accessi, usi, alterazioni, distruzioni o diffusioni non autorizzate, abbiamo messo in atto procedure fisiche, elettroniche e gestionali per salvaguardare e proteggere i tuoi dati. Ciò viene fatto per prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti dei Dati Personali, ovvero la loro perdita accidentale, il loro danneggiamento o distruzione.

 

Proteggiamo la sicurezza delle informazioni attraverso:

• Sistemi di criptazione, dove richiesto
• Uso di credenziali, dove richiesto
• Limitando l’accesso alle informazioni
• Attuando politica di data breach
• Attuando procedure di backup e ripristino dati.

 

Metteremo in atto tutte le precauzioni affinché il nostro staff, che ha accesso alle informazioni, riceva una formazione che assicuri il rispetto della presente informativa e dei relativi obblighi normativi.

 

 

Comunicazione dei dati

Non comunichiamo i tuoi dati a nessuno salvo i casi descritti di seguito.

 

Il trattamento dei dati non comporta processi decisionali automatizzati e l’Azienda non trasferisce dati personali in Paesi terzi.

 

Escludendo le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, potranno venire a conoscenza dei dati personali gli incaricati del trattamento e gli addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità di cui sopra.

 

Potranno essere diffusi presso gli enti competenti, fermo restando il divieto di diffondere i dati particolari.

 

La lista del personale incaricato, designato e nominato per iscritto dal titolare, al trattamento dei dati, è disponibile presso la sede aziendale.

Il titolare, previo il consenso dell’interessato, potrà comunicare i dati alle società controllanti, controllate, collegate, partecipate da Momento Medico nonché a entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad essa, che si configurano come Responsabili Esterni del Trattamento, per le medesime finalità dichiarate nella informativa. In tal caso, i dati dell’utente saranno cancellati dalle suddette Società al termine del servizio erogato.

 

Solo nel caso di iscrizioni a corsi ECM FAD, i dati saranno duplicati e trasferiti alla Consorzio Formazione Medica S.r.l. con sede legale in Piazza San Camillo De Lellis, 1 – Milano, che ne diventerà, per la sua parte, titolare del trattamento dati.

 

Questo sito può consentire il collegamento ad altri siti web (linking), che non sono sotto il nostro controllo. Noi cerchiamo di assicurare il collegamento a siti che condividono i nostri standard di riservatezza e sicurezza, ma una volta che l’utente ha lasciato questo sito, non saremo responsabili per la protezione e la privacy di ogni informazione che potrà essere fornita su detti altri siti.

 

 

Conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali essi sono trattati, in tal senso i dati raccolti saranno conservati per tutto il tempo di iscrizione ad Opendoctor. Qualora tu dovessi richiedere la cancellazione a tale servizio, i Tuoi dati saranno tempestivamente cancellati a meno che non siamo tenuti a conservarli per periodi più lunghi in conseguenza di regolamenti o leggi derivanti dalla normativa vigente. Quando il trattamento dei Tuoi dati non sarà più necessario nemmeno per esigenze legali o normative, la nostra società adotterà misure ragionevoli per distruggere tali dati in modo sicuro o per renderli definitivamente non identificabili.

Per qualsiasi richiesta o commento connesso alla presente informativa, ti preghiamo di contattarci alla mail:

infoprivacy@momentomedico.it.

 

 

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt.7 e 15-22 del Regolamento Europeo ovvero l’interessato ha diritto:

• Di revocare il consenso precedentemente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
• Di chiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica, o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• Alla portabilità dei dati;
• Di proporre reclamo a un’autorità di controllo:
• Di conoscere la fonte da cui hanno avuto origine i dati, qualora non siano raccolti presso l’interessato.

 

Per l’esercizio di tali diritti, puoi inviare una richiesta a infoprivacy@momentomedico.it.

 

Il termine entro cui risponderemo, anche nel caso di diritto di accesso, è di un mese, estendibili fino a tre in casi di particolare complessità. In quest’ultimo caso, comunque l’interessato sarà informato dei motivi del ritardo entro un mese dalla richiesta. In caso di diniego, l’interessato sarà informato, senza ritardo, dei motivi dell’inottemperanza alla richiesta e della possibilità di presentare un reclamo all'autorità di controllo.

 

 

Titolare del trattamento e responsabile del trattamento dati personali

Titolare del trattamento è la Momento Medico S.r.l., con sede Legale in Piazza San Camillo De Lellis, 1 - Milano nella figura del Legale Rappresentante pro tempore.

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Momento Medico potrà essere inviata presso la sede legale della società o scrivendo all’indirizzo di posta elettronica infoprivacy@momentomedico.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati è disponibile presso la società o potrà essere conosciuto dietro specifica richiesta formulata con le modalità sopra indicate. A tali richieste sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

 

 

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Momento Medico invita tutti gli interessati che intendano conoscere le intervenute variazioni o aggiornamenti a visitare periodicamente questa pagina.